该访客数据保护通知由科学基金会(“SFI.“,”我们“,”我们的“ 要么 ”我们“)。

本通知的目的是为您提供我们通过与Covid-19大流行相关的信息的使用的详细信息,并为您提供舒适的信息,您提供给我们的任何信息将保密和完全符合适用的数据保护法,包括2018年“全面数据保护法”和“数据保护法”(“数据保护法“)。

请放心,我们非常认真对待我们的保密义务和我们在数据保护法下的责任。

在访问SFI.办公室之前,您将被要求完成Covid-19访客问卷(“)访客问卷“)。

这将涉及为我们提供您的姓名,手机号码,您正在访问的SFI.工作人员以及访问日期。此外,您还将被要求回答有关Covid-19的某些问题,包括是否有任何症状,或已被诊断为Covid-19或者是否已被医生建议自隔离或茧等等

我们(i)将使用您在访客问卷中向我们提供的个人数据(i)确定您是否被允许访问我们的办公室,(ii),以帮助我们跟踪并解决我们的Covid-19的任何潜在风险访客和员工和(三)帮助维护员工和访客的健康以及我们工作场所的安全。

我们以上述方式收集,流程和转移信息的法律基础如下:

(a)在加工有必要遵守与健康和安全有关的法律和监管义务(包括2005年工作法的安全,卫生和福利下的义务);和

(b)在履行公共利益的任务或行使官方当局归属于SFI.时,加工是必要的。

作为您在访客问卷中向我们提供的个人数据可能包括健康数据,它是数据保护法下的特殊数据类别,我们以上述方式收集和处理此类健康数据的法律基础如下:

(a)如果需要这样的加工,以遵守我们的义务或行使就业和社会保障和社会保障法(包括2005年工作法的安全,健康和福利);和

(b)在公共卫生领域的公共利益的原因需要这样的加工,包括保护对健康的严重跨境威胁。

受符合保密性要求,只有在严格必要的情况下,我们可能会向第三方服务提供商披露您的个人数据(例如,我们的法律顾问就是针对我们的声明)。我们还可以将您的个人数据披露给具有法律所要求或要求的主管监管机构和其他机构。

我们将保留您的个人数据,只要合理必要,包括遵守适用法律的义务,如果相关,则遵守可能出现的任何可能出现的索赔或争端。

在通过访客问卷收集的数据的情况下,我们希望仅保留此数据仅28天,然后删除数据。

如果您不向我们提供访客问卷所要求的信息,则可能无法允许进入我们的办公室。

在某些情况下,您具有以下权利,并根据您的个人数据而受到某些限制的影响:

(a)访问您的个人数据的权利;

(b)要求纠正和/或擦除您的个人数据的权利;

(c)限制您个人数据使用的权利;

(d)对您的个人数据处理的权利,我们正在根据我们的目的或第三方合法利益来处理它的处理。

(e)在结构化的,常用和机器可读格式中接收您提供的个人数据的权利,或者要求我们将该数据传送到另一个控制器,我们正在根据您的同意处理数据这是与您履行合同的必要条件。

为了行使上述任何权利,请联系我们 sfidataprivacy@sfi.ie..

如果您对我们使用的信息的方式不满意或解决您的权利,您有权对此进行投诉 爱尔兰数据保护委员会.